Wydana została znacząca poprawka do modułu przynależności i obserwujemy, że działa on stabilniej. Dziś udostępniliśmy również kilka nowych funkcji, które powinny usprawnić Państwa pracę.
Poniżej podsumowuję najczęstsze problemy, wprowadzone poprawki oraz kilka istotnych kwestii.
Błędny adres e-mail
Podjęliśmy decyzję o umożliwieniu częściowej samodzielnej korekty adresów e-mail w przypadku osób, które nigdy nie logowały się do systemu SOZ.
Aby to zrobić, należy przejść do trybu pracy klubowej → Zawodnicy → Lista, a następnie wyszukać daną osobę.
Jeśli edycja adresu e-mail jest możliwa, pojawi się przycisk „Zmień e-mail". Jeżeli przycisk nie jest widoczny, oznacza to, że użytkownik logował się już do SOZ i zmianę adresu może wykonać wyłącznie IT PZSS.
Edycja zaproszeń
Dodaliśmy funkcję edycji niezaakceptowanych zaproszeń. Dzięki temu, jeśli w zaproszeniu został wpisany błędny adres e-mail, można go poprawić. System wyśle wówczas ponownie wiadomość z linkiem do dokończenia rejestracji.
Edycja danych zawodników
Na Państwa prośbę udostępniliśmy możliwość edycji danych personalnych zawodników (z wyjątkiem numeru PESEL – ten może zmienić jedynie PZSS) oraz danych adresowych. Tę samą możliwość edycji otrzymali również zawodnicy.
Edycja jest dostępna z widoku profilu zawodnika (dostępnego np. Zawodnicy > Lista> Profil)
Przenoszenie danych między systemami
Skróciliśmy czas synchronizacji do 5 minut.
Dane osobowe (nazwisko, PESEL, imiona) są przenoszone z SOZ do Portalu.
Dane adresowe nie są przenoszone w żadną stronę i należy je uzupełnić w obu systemach.
Dlaczego?
Często zawodnicy dowiadują się o konieczności uzupełnienia adresu dopiero podczas zapisu na egzamin. Wymuszenie wtedy przelogowania się do SOZ, edytowania danych i oczekiwania na synchronizację byłoby bardzo niewygodne. Wprowadzenie adresu w obu systemach uznaliśmy za mniejsze obciążenie.
Czas na zaakceptowanie zaproszenia
Na Państwa wniosek wydłużyliśmy termin akceptacji zaproszenia z 10 do 21 dni. Oznacza to, że zawodnik ma 21 dni na zaakceptowanie zaproszenia, a w przypadku akceptacji zostaje przyjęty z datą wprowadzenia zaproszenia do systemu. Po 21 dniach zaproszenie zostanie automatycznie usunięte.
Dodatkowo bieg nowego terminu rozpocznie się 1 listopada 2025 r.. Oznacza to, że system nie usunie żadnych zaproszeń przed 22 listopada 2025 r..
Pozwoli to spokojnie wychwycić ewentualne błędy i problemy bez ryzyka utraty stażu.
Wykreślanie z Klubu
Otrzymywaliśmy zgłoszenia, że niektórzy zawodnicy nie wyświetlali się na liście w SOZ. Błąd został już usunięty – obecnie możliwe jest prawidłowe wykreślenie zawodnika.
Osoby dodane wcześniej przez Portal
Wciąż zdarzały się przypadki zawodników próbujących logować się numerem PESEL jako hasłem (tak działał Portal). W systemie SOZ ta metoda nie funkcjonuje.
Osoby, które były dodane jeszcze w czasach Portalu, a nie ustawiły sobie nowego hasła, muszą skorzystać z opcji „Zapomniałem hasła" i ustawić je poprzez link wysłany na adres e-mail.
Zawodnicy z kontem w SOZ przyjmowani do Klubu
Jeżeli zawodnik posiada już konto w SOZ, nie otrzymuje e-maila z zaproszeniem, a jedynie komunikat, że klub chce go przyjąć. Aby zakończyć proces, zawodnik musi zalogować się do SOZ i zaakceptować zaproszenie (po zalogowaniu system automatycznie przenosi go do odpowiedniego miejsca).
Błędne nazwisko
Podczas dodawania osoby już istniejącej w systemie należy podać zgodną parę PESEL + Nazwisko. System dotąd wyświetlał tylko informacje "osoba o tym peselu jest już w systemie", co było mylące. Dodaliśmy tutaj komunikat "Osoba o tym PESELu jest w systemie ale ma inne nazwisko" W takiej sytuacji należy ją dodać podając nazwisko z błędem (tak jak jest w systemie), a po przyjęciu do Klubu edytować jego dane. Jeżeli nie znacie brzmienia nazwiska w systemie można je sprawdzić w PZSS.
Wyświetlanie wszystkich licencji i patentów
Dotąd Klub i WZSS widzieli tylko licencje i patenty, które są ważne. Poprawiliśmy ten błąd i obecnie możecie Państwo widzieć również te nieważne.
Dlaczego wymagamy kliknięcia w link przy dodawaniu zawodnika?
W czasach Portalu wiele adresów e-mail było błędnych. Obecnie chcemy mieć pewność, że adresy przypisane w bazie są poprawne, dlatego konieczne jest potwierdzenie poprzez link.
Osoba kliknęła w link rejestracyjny, ale nadal jest status oczekuje
Utworzenie konta oraz akceptacja zaproszenia to dwa oddzielne kroki. Po utworzeniu konta, należy się zalogować i zaakceptować zaproszenie do Klubu (użytkownik zostanie przekierowany po zalogowaniu w miejsce akceptacji).
Dlaczego zrezygnowaliśmy z resetu hasła przez Klub?
Konto należy do zawodnika. Niestety w okresie działania Portalu wielokrotnie zdarzały się nadużycia: kluby blokowały konta swoich zawodników lub zmieniały im hasła bez uzasadnienia.
Ta funkcjonalność stwarzała również ryzyko eskalacji uprawnień – członkami klubów są m.in. pracownicy PZSS, osoby funkcyjne, sekretarze patentowi czy wykładowcy kursów. Ich konta mają rozszerzone uprawnienia. Niedopuszczalna byłaby sytuacja, w której klub może zmienić im dane logowania i przejąć dostęp.
Z tych powodów zdecydowaliśmy się wycofać możliwość resetu hasła przez kluby.
Licencje zawodnicze na rok 2026
Przypominamy, że wnioski o licencje zawodnicze można składać od 1 listopada.
Obsługa wniosków licencyjnych będzie nadal prowadzona w systemie Portal. Jesteśmy w trakcie prac nad nowym modułem, ale z całą pewnością nie zostanie on uruchomiony w listopadzie.
Wszystko wskazuje na to, że moduł przynależności zaczął się stabilizować, a wiec będzie już działać poprawnie i bez znaczących błędów.
Dziękuję za Państwa dotychczasową cierpliwość.
Z wyrazami szacunku,
Rafał Szelenbaum